¿Cuál es el problema de toda organización?

¡La imposibilidad de realizar una buena gestión ejecutiva!

Durante 25 años hemos prestado servicios relacionados con Sistemas de Gestión Organizacional. Nos han acompañado auditores internacionales, dueños de empresas, académicos, ejecutivos, expertos en administración, consultores, autoridades y muchos otros. Con ellos hemos podido analizar y entender el problema de la gestión ejecutiva.

Algunas de las causas que hemos descubierto:

• Productividad

  Los ejecutivos no pueden alcanzar altos niveles de productividad, dado que pierden la mayor parte de su tiempo controlando que las órdenes se cumplan.
  
  

• Planificación

  Los ejecutivos no pueden situarse en el futuro y predecir el comportamiento adaptativo que debe tener la organización. Tanto los riesgos como las oportunidades quedan sin planificación, reduciendo la dirección de la compañía a un permanente "apagar incendios".

 

• Liderazgo

  La delegación de funciones, resultados y procesos, que es el primer eslabón del liderazgo, se hace imposible. La generación de las mejores condiciones para obtener el mejor resultado de los subalternos, no se da. Los ejecutivos no pueden desarrollar estos elementos ya que la supervisión y control de todo, impiden esta vital función.

 

• Brecha

  La brecha de conocimiento y creatividad entre ejecutivos y subalternos es abismal. El lenguaje y la comprensión de las decisiones son incomprensibles para los empleados. La comunicación es ineficaz y el resultado es pobre. Entonces, en un intento de mejorar la cultura organizacional, los ejecutivos dedican parte de su valioso tiempo en “couchear” a los subalternos.

 

• Tiempo

  Los ejecutivos utilizan casi la totalidad de su tiempo en reuniones. Muchas de ellas son repetitivas, de bajo impacto, sin trazabilidad y sin efectos reales en la organización. Por el contrario, no encuentran el tiempo necesario para planificar, administrar, controlar, predecir, crear, medir, analizar y mucho más. Por eso, los ejecutivos deben trabajar casi la totalidad de su tiempo, incluso llevándose el trabajo a todos lados.

 

• Más allá de la toma de decisiones

  La dirección de cualquier organización va mucho más allá de la toma de decisiones. La organización requiere de estrategia, táctica, anticipación, adaptación, mejora, etc. Los ejecutivos, se ven obligados a una constante intervención, hasta en las más elementales tareas. Una organización paternalista impide una dirección eficaz, que alcanza sus objetivos y que se proyecta controlando sus riesgos y oportunidades.

 

• Todas las competencias en acción

  La competencia y el entorno experimentan una gran velocidad de cambio, competitividad, innovación y muchos elementos más. Para lograr las metas, se requiere de los ejecutivos, todos sus conocimientos, habilidades, experiencia, creatividad, análisis, cautela. En la realidad, la mayor parte de estos elementos se pierden y diluyen producto de una carga administrativa, burocrática, de control y guía de parte de los ejecutivos. Legando, en algunos casos, a transformar al ejecutivo en la secretaria de todo el resto de la organización.

 

Los elementos anteriores y muchos más, terminan con un equipo ejecutivo sobrepasado, extenuado, ineficiente, improductivo y centrado en el día a día. La capacidad de tomar decisiones es aplastada por la urgencia de ejecutar acciones que debieran ser delegadas. En cuanto a los subalternos, estos sólo entregan excusas y problemas, en lugar de entregar opciones de solución, su impacto y su factibilidad.

¿Cuál es la causa?

No contar con el método adecuado y las herramientas necesarias.

Solución